Această Politică de Confidențialitate explică modul în care [Numele complet al firmei/Asociației, de ex. SC NUMISMAG SRL], având sediul în [Adresa completă], înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. [J…/…], CUI [Cod Unic de Înregistrare] (denumită în continuare „Operatorul” sau „Noi”), colectează, utilizează și protejează datele tale cu caracter personal prin intermediul site-ului Numismag.ro.

Ne angajăm să îți protejăm intimitatea și să prelucrăm datele tale strict în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.

1. Ce date colectăm și în ce scop?

Colectăm datele tale personale în funcție de modul în care interacționezi cu site-ul nostru, după cum urmează:

  • Vizitatori ai târgurilor / Cumpărători: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de facturare/livrare.
    • Scop: Înregistrarea participării, procesarea comenzilor și facturare.
    • Temei legal: Executarea unui contract (participarea/achiziția) și obligația legală (emiterea facturilor).
  • Expozanți la târg: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, datele companiei (CUI, Registrul Comerțului, cont bancar).
    • Scop: Încheierea contractelor de expozant, emiterea facturilor, comunicarea detaliilor logistice.
    • Temei legal: Executarea unui contract și obligația legală.
  • Abonați la Newsletter: Adresa de e-mail și, opțional, numele.
    • Scop: Trimiterea de informări periodice și oferte.
    • Temei legal: Consimțământul tău expres.
  • Utilizatori ai formularelor de contact: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, mesajul transmis.
    • Scop: Oferirea de răspunsuri la solicitările tale.
    • Temei legal: Interesul nostru legitim de a comunica eficient cu utilizatorii.

2. Procesarea Plăților (Netopia Payments)

Pentru tranzacțiile efectuate pe Numismag.ro, procesarea plăților se realizează prin intermediul partenerului nostru Netopia Payments.

  • Nu colectăm și nu stocăm datele cardului tău bancar. Toate detaliile de plată sunt introduse direct în sistemul securizat al procesatorului de plăți.
  • Partajăm cu Netopia doar datele strict necesare pentru inițierea și validarea tranzacției (de exemplu: valoarea comenzii, nume, prenume, adresă de e-mail).

3. Cine mai are acces la datele tale? (Destinatari ai datelor)

Ne asigurăm că datele tale sunt în siguranță. Pentru a ne putea desfășura activitatea, anumite date pot fi partajate cu terți, însă doar pe baza unor contracte stricte de confidențialitate:

  • Netopia Payments: Pentru procesarea securizată a plăților online.
  • MailerLite: Pentru gestionarea campaniilor de e-mail marketing (doar dacă te-ai abonat la newsletter).
  • Furnizori de servicii IT și contabilitate: Firme care ne asigură găzduirea site-ului sau evidența contabilă (acestea din urmă prelucrează datele conform legii contabilității).
  • Google Analytics / Meta (Facebook) Pixel: Pentru a analiza performanța site-ului și a optimiza campaniile de marketing. Aceste unelte colectează date în principal prin module cookie, iar datele sunt de regulă anonimizate.

4. Cât timp păstrăm datele?

Datele tale vor fi păstrate doar atât cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate:

  • Datele de facturare: 10 ani, conform legislației fiscal-contabile din România.
  • Datele pentru newsletter: Până în momentul în care îți retragi consimțământul (te dezabonezi).
  • Mesajele de contact: Maximum 1 an de la ultima interacțiune.

5. Securitatea datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate (precum conexiuni securizate SSL/HTTPS, actualizări periodice ale platformei, parole complexe) pentru a proteja datele tale împotriva accesului, utilizării sau divulgării neautorizate.

6. Utilizarea Cookie-urilor

Site-ul Numismag.ro utilizează cookie-uri pentru funcționalitate, statistici și marketing. La prima vizită pe site, ți se va solicita acordul pentru utilizarea cookie-urilor neesențiale. Poți modifica aceste setări oricând din browserul tău.

7. Drepturile tale (Conform GDPR)

În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces: Poți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre tine.
  • Dreptul de rectificare: Poți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Poți solicita ștergerea datelor, în condițiile legii.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: Poți cere limitarea modului în care procesăm datele.
  • Dreptul la portabilitate: Poți primi datele într-un format structurat pentru a le transfera altui operator.
  • Dreptul la opoziție și retragerea consimțământului: Te poți opune prelucrării sau te poți dezabona oricând de la newsletter.
  • Dreptul de a depune o plângere: Dacă consideri că drepturile ți-au fost încălcate, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne poți trimite o solicitare scrisă la adresa de e-mail: numismag.ro@gmail.com. Vom răspunde solicitării tale în termen de maximum 30 de zile.

8. Actualizări ale acestei politici

Această Politică de Confidențialitate poate suferi modificări în funcție de actualizările legislative sau de funcționalitățile site-ului.